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Nous n’avons pas trop peu de temps, mais nous en perdons beaucoup.

Public visé – Pré-requis nécessaires

Assistants, agents administratif, collaborateurs.

Objectifs

Comprendre l'importance de l'efficacité pour son service et pour son responsable. Devenir performant.

Programme détaillé

Module 1: introduction

• Définition de la gestion du temps
• Identifier ses croques temps avec l'aide d'un tableau et rechercher des solutions

I. Les fonctions offertes par votre agenda électronique

• Gérer des rendez-vous, ses absences
• Planifiez son travail journalier

II. Bien organiser une réunion

• Concevoir la liste de contrôle des tâches à effectuer avant, pendant et après la réunion
• Réaliser des modèles de grilles de prise de notes pour être plus efficace

III. Préparer des voyages d'affaires efficaces

• Elaborer la feuille de route du responsable
• Savoir utiliser les ressources d'internet: savoir où aller chercher l'information
• Mettre en place une fiche pour bien communiquer avec son responsable durant son absence

IV. Bien gérer ses absences, faciliter le travail en équipe

• Mettre en place un guide des procédures
• Etablir une liste des informations utiles pour ses collègues
• Concevoir des modes opératoires et des fiches d'instructions de travail efficaces

Structurer vos dossiers

• Choisir le bon rangement, l'ordre de classememnt qui convient
• Etablir un lan de classement
• Assurer une conversation matérielle de qualité pour les archives

Le déroulement du stage

• Formation théorique en salle
• Mise en situation