Retour à toutes les formations
Gestion du temps

Nous n’avons pas trop peu de temps, mais nous en perdons beaucoup.

Public visé – Pré-requis nécessaires

Assistants, agents administratif, collaborateurs.

Objectifs

Comprendre l'importance de l'efficacité pour son service et pour son responsable. Devenir performant.

Programme détaillé

Module 1: introduction

  • Définition de la gestion du temps
  • Identifier ses croques temps avec l'aide d'un tableau et rechercher des solutions
I. Les fonctions offertes par votre agenda électronique
  • Gérer des rendez-vous, ses absences
  • Planifiez son travail journalier
II. Bien organiser une réunion
  • Concevoir la liste de contrôle des tâches à effectuer avant, pendant et après la réunion
  • Réaliser des modèles de grilles de prise de notes pour être plus efficace
III. Préparer des voyages d'affaires efficaces
  • Elaborer la feuille de route du responsable
  • Savoir utiliser les ressources d'internet: savoir où aller chercher l'information
  • Mettre en place une fiche pour bien communiquer avec son responsable durant son absence
IV. Bien gérer ses absences, faciliter le travail en équipe
  • Mettre en place un guide des procédures
  • Etablir une liste des informations utiles pour ses collègues
  • Concevoir des modes opératoires et des fiches d'instructions de travail efficaces
Structurer vos dossiers
  • Choisir le bon rangement, l'ordre de classememnt qui convient
  • Etablir un lan de classement
  • Assurer une conversation matérielle de qualité pour les archives

Le déroulement du stage

  • Formation théorique en salle
  • Mise en situation





Renseignements et inscriptions


Tél. 0262 41 37 69
Gsm. 0692 03 47 31
Gsm. 0692 79 45 00

Nous envoyer
un message